东华理工大学本科学生学籍管理办法 (修订)
发布人:学团办  发布时间:2019-07-12   浏览次数:95

东华理工大学本科学生学籍管理办法

(修订)


一、总则

第一条为保障人才培养质量,加强和完善学生学籍管理,促进学生德、智、体、美全面发展,依据国家教育法律法规和中华人民共和国教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》,结合我校具体情况,制定本办法。

第二条本管理办法适用于我校全日制本科学生的学籍管理。

二、入学与学籍注册

第三条按国家招生规定,凡我校录取的新生,须持我校签发的录取通知书和有关证件,按期到校报到。报到时学校对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。因故不能按期报到者,应及时以书面形式并附有关证明向学校招生就业处请假,假期一般不得超过两周。未经请假或请假后逾期报到者,除因不可抗力等正当事由以外,均视为自动放弃入学资格。

第四条 新生资格审查工作由招生就业处负责,学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

第五条新生在体检复查中发现患有疾病者,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习,可由本人申请,经学校招生就业处批准,允许保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期内经治疗康复的学生,必须在下学年开学前,向学校招生就业处申请入学,由学校指定医院诊断,符合入学体检要求,经校医院核查合格后,可重新办理入学手续,取得学籍。复查不合格或逾期未办理入学手续者,取消入学资格。

新生入学前参军入伍,凭当地政府征兵办公室出具的已经签字盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,到学校办理保留入学资格手续。入学资格可保留至学生退伍二年内。

第六条每学期开学第一周内,学生本人必须按时到校办理入学注册手续。因故不能如期注册者,应向所在学院提出暂缓注册申请,经学院领导同意,报学生工作处审批,并履行暂缓注册手续。未按学校规定按时缴纳学费、住宿费或其他不符合注册条件的不予以注册。未经注册者不具本校学籍,不享受在本校学习的权利。未经请假逾期两周(含两周)未注册者,按自动退学处理。

第七条学生应按规定在每学年第一学期开学注册前,一次性缴纳学费及各项费用,凭缴费收据报到注册。凡因学籍处理而编入下一年级的学生,均按所编入年级收费标准缴费。

对家庭经济困难的学生,学校采取奖学金、助学金、勤工俭学、困难补助、助学贷款等多种形式对其进行资助,切实帮助学生解决学习和生活上的困难,保证学生不因家庭经济困难中断学业。

三、学制与学习年限

第八条学制以教育部批准的本科各专业学制为准,实行灵活的学习年限。在专业学制的基础上,允许学习优秀的学生修满学分后提前1年毕业,也允许学生因学习困难或者休学等其他原因,在未达到退学条件的前提下延长学习年限。最长学习年限可分如下几种:

(一)学生因参军入伍保留学籍的,专业学制+军龄+2年;

(二)学生因创业休学的,专业学制+4年;

(三)学生因学习困难等其它原因的,专业学制+2年;

(四)专升本学生最长学习年限为3年。

学生达到规定的最长学习年限,仍不能毕业者,不予注册,作结业或肄业处理。

第九条 申请提前修课的学生需每门必修课80分以上,并于学期初提出书面申请和当学期修读计划,经教务处批准后,方可提前修读高年级的课程,提前修读课程后,一旦出现不及格课程,则视为无能力提前修课,下学期不得提出提前修读申请。

申请提前毕业的学生,须在拟毕业前一年九月提出书面申请,学院对其学习成绩和能力审核后,报教务处批准。被批准拟提前毕业的学生学籍列入毕业年级,届时达到毕业要求的,按标准学制年限缴纳相应的学习费用,达不到毕业要求的,按降级处理。

四、考核与成绩记载

第十条学生须参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。详细规定见《东华理工大学本科学生成绩管理办法》。

学生思想品德的考核、鉴定,以《普通高等学校学生管理规定(教育部41号令)》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定依据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十一条学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。详细规定见《东华理工大学本科教育学分认定和转换管理办法》、《东华理工大学双学位管理办法》。

第十二条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体见《东华理工大学创新创业教育学分认定及管理办法》。

第十三条学生成绩须真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,如实予以标注。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分如实记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分予以承认。

第十四条学生须按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,须事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十五条学校重视诚信教育,对有学业、学术、品行等严重失信行为并由学校发文处分的,如实反映到高等教育学生信息网的学籍记载中;对违背学术诚信等行为,影响其学位的授予,详细规定见《东华理工大学普通全日制本科学生学士学位授予办法》。

五、休学、保留学籍与复学

第十六条学生申请休学或学校认为必须休学者,由学院批准,可以休学。学生一次申请休学期限为一年,累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起,休学时间计入在校学习年限。

学生有下列情况之一者,应办理休学:

(一)因病须停课治疗、休养占一学期时间(按天数计)三分之一以上者,必须休学。

(二)根据考勤,一学期请病假、事假导致缺课超过该学期时间(按天数计)三分之一者,必须休学。

(三)学生因特殊原因或为增加专业社会实践经验等原因须中途休学,可申请休学。

学生本人申请休学的,由学生提出网上及书面申请(因病休学的需附相应医院证明),经学生所在学院学生工作办公室与学生家长联系,教学科研办公室注明休学起止时间、缺课情况,由院级领导审批并报教务处备案。

第十七条学生应征入伍可以向学校申请保留学籍。由学生提出网上及书面申请,凭入伍通知书由学院审核,报学校征兵办公室审批并教务处备案。参军入伍学生学籍可保留至退役后2年,保留学籍学生不享受在校学习学生待遇,学生参军入伍时间不计入在校生学习年限。

学生创业可以向学校申请分阶段学习并保留学籍。由学生提出网上及书面申请,经学院及创新创业学院审批,报教务处备案。创业保留学籍学生不享受在校学习学生待遇。

第十八条休学、保留学籍学生的有关问题,按下列规定办理:

(一)休学、保留学籍学生必须办理休学手续并离校。

(二)学生休学、保留学籍期间,不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金。

(三)休学学生患病,其医疗费按我校医疗管理规定处理。

(四)休学、保留学籍的学生户口不迁出学校。

第十九条 学生休学、保留学籍期间因违纪违法、意外事故等引起的后果,由学生本人承担。学生休学、保留学籍期满,不按时办理复学手续者,按自动退学处理,学校取消其学籍。

第二十条 学生复学按下列规定办理:

(一)学生休学期满,应于学期开学第一周内向学校申请复学。学生网上申请复学同时将本人书面申请交所在学院审批(传染病需学校指定医院诊断恢复健康的证明),并由院长签署意见,并报教务处审核,同意后方可复学。

因参军入伍保留学籍后复学的学生,需在退伍之日起两年内,学期开学第一周向学校申请复学。学生须凭退伍通知书将本人书面申请交所在学院审批后,网上申请复学,并报保卫处审核批准同意后,教务处备案,方可复学。

因创业保留学籍后复学的学生,须在保留学籍期满后,学期开学第一周向学校申请复学。学生将本人书面申请交所在学院审批后,网上申请复学,并报创新创业学院审核批准,同意后教务处备案,方可复学。

(二)学生复学后,按复学后所在年级的教学计划修读课程,因教学计划变动而缺学的课程必须在一年内补学。

六、转专业与转学

第二十一条学生可以按《东华理工大学学生转专业管理办法》申请转专业。

学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,经学校考核,可以申请转专业;学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。允许学生创新创业休学、入伍保留学籍后复学转入相关专业学习。以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

第二十二条 学生一般须在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习的,可以申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难、特别需要一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由省教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十三条 学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校、高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;

(四)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、政法干警、第二学士学位、专升本、五年一贯制、三二分段制等);

(五)跨学科门类的;

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的;

(七)应予退学的;

(八)其他无正当理由的。

第二十四条转学办理程序:

(一)学生申请。学生向所在学校提出书面转学申请,并提供相应证明材料。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定的二级甲等以上医院检查证明。特殊困难、特别需要一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的。

(二)学校审核。转出学校审核学生转学理由及相关证明,确属因患病或者特殊困难、特别需要无法继续在本校学习的,经学院党政联席会、校长办公会集体研究,公示无异议后同意转出。拟转入学校要严格审核转学条件及相关证明,符合本校培养要求且学校有教学能力的,经招生委员会或者招生监督部门同意,学院党政联席会、校长办公会集体研究决定,将转入学生名单,表决情况如实记入会议纪要,由校长签署接收函。

(三)教育主管部门备案。学校将《江西省普通高等学校学生转学申请(确认)表》及相关证明材料,在规定的时间内报省教育行政部门。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

(四)学校办理转学手续。对经省教育行政部门备案的转学申请,由学校办理转学手续。未经备案的,学校不得办理转学手续,学生也不得提前到拟转入学校就读。

第二十五条转学公示制度。学校对申请转入、转出学生的信息,通过学校网站进行不少于5个工作日的公示。公示信息包括但不限于学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等。

第二十六条严禁违规转学行为。学校严格规范学生转学,严禁变相突破高校招生录取分数线择校、择专业,严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为。有相关违规行为的学生,一经查实,立即取消其转学资格,依据情节轻重,给予相应的处分。

七、学业预警、降级与退学

第二十七条 各学院每学年结束后应审核各年级学生学分,因学习成绩差,取得的学分少而达到学业预警标准给予警示;取得学分少而达到降级标准的学生一律降至下一年级学习(降级学生按所降至年级的教学计划修读课程);因取得学分少而达到退学标准者按退学处理。相关学分标准见下表:



预警、降级、退学的学分标准

学 年

学 分

第一学年

第二学年

第三学年

累计学年学分

(已开)

5040)左右

10080)左右

150120)左右

预警学分标准

(已得)

3530)学分及以下

8070)学分及以下

130110)学分及以下

降级学分标准

(已得)

2520)学分及以下

6056)学分及以下

10096)学分及以下

退学学分标准

(已得)


4032)学分及以下

7066)学分及以下

学 年

学 分

第四学年

第五学年

第六学年

累计学年学分

(已开)

200160)左右

200160)左右

200160)左右

预警学分标准

(已得)

180150)学分及以下

190150)学分及以下


降级学分标准

(已得)

7学期所修学分低于7学期总学分2520)含2520)个学分

9学期所修学分低于7学期总学分2520)含2520)个学分


退学学分标准

(已得)

10080)学分及以下

14080)学分及以下

11学期所修学分低于7学期总学分2520)含2520)个学分

注:括号外数字为2014版人才培养方案

(一)第四、五学年不能正常毕业、未达到退学标准且不愿作结业处理者,一律按降级处理。

(二)凡达降级、退学学分标准者,不按四舍五入处理。

(三)每个学年有8门及以上必修课经补考后不及格者,则作降级处理。

(四)毕业班学生前七个学期已获得总学分比规定总学分差额大于或等于20(2014版培养方案25)学分,则作降级处理。

第二十八条学生有下列情况之一者,应予退学:

(一)因取得学分少而达到退学标准者;

(二)不论何种原因,学生在校学习时间(含休学)超过规定的学习年限者;

(三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或经复查不合格者;

(四)隐瞒既往病史而录取在限考专业,不能坚持学习者;

(五)未经请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

(六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由及未办理相关手续者;

(七)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

(八)学业审核达到连续两次降级者;

(九)第十一个学期已获得总学分比规定总学分差额大于或等于20(2014版培养方案25)学分,无法降级者。

(十)本人申请退学者。

凡因上述原因退学的学生,由学生所在学院提出报告并附有关材料,学院领导签署意见,教务处审核后报校长办公会研究决定。被退学的学生,学校将退学告知单送达本人,无法送达的在校内及学校网上公告视同送达(并请有关师生做好证明材料)。

第二十九条 学生退学的相关事宜,按下列规定办理:

(一)退学的学生,必须在退学告知单送达或公告之日起一周内办理手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地(欠交学习、住宿等费用者除外)。

(二)退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校有关部门注销其在校各种关系。

(三)经诊断患有精神病等不符合体检标准的疾病(包括意外致残)者,由家长或抚养人负责领回。

(四)退学学生的退费问题,参照上级教育行政主管部门的文件执行。

(五)退学的学生,均不得申请复学、转学。

(六)学生因退学中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,须予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可以予以承认。

八、毕业与结业

第三十条各学院须对毕业学生德、智、体、美等方面全面进行鉴定和审核,学生在学校规定年限内,德、智、体达到毕业要求,修完教学计划规定的全部学习内容,并取得规定的学分,准予毕业,发给毕业证书。“专升本”学生,必须修读相应本科专业后两年开设的所有必修课,修满本专业毕业所需公共选修课最低学分的一半,修满本专业毕业所需专业选修课的最低学分。

凡主修专业符合毕业条件,在完成本专业学业的同时经批准选读辅修专业的学生,在学习期限内修完所要求的课程和教学环节,获得规定学分者,可获得辅修专业学习证书。

第三十一条准予毕业的学生,符合《东华理工大学普通全日制本科学生学士学位授予办法》要求,授予学士学位。

第三十二条学生在学校规定的学习年限内,未达到毕业要求的,按下列办法处理:

(一)在规定的最长学习年限内,学生修完教学计划规定全部内容,未达毕业标准者,发给结业证书,并办理离校手续离校。

(二)第四、五学年,学生修完教学计划规定内容,仍未达毕业标准者,可自愿选择降级或结业。选择结业者,发给结业证书,并办理离校手续离校。

结业者如有两门以内课程不及格、或毕业论文(设计)答辩未通过,可在下学年第一学期跟班修读或直接参加考试或补作毕业论文(设计)的申请并办理相关手续,学习费用按课程培训标准收缴。课程培训考试合格或补作毕业论文(设计)答辩合格者,可在下年六月申请换发毕业证书。

(三)对退学学生,学校发给写实性学习证明。

九、学业证书管理

第三十三条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,须有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。本人向学院提出申请,学院须与学生生源地教育行政部门及有关部门调查核实,确无弄虚作假、徇私舞弊等行为的方可通过初审,经学校教学委员会审核,提交校长办公会批准后,方能上报予以更改。

第三十四条学校严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十五条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第三十六条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十七条学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十八条 本办法自201791日起执行。

第三十九条  本办法由学校教务处负责解释。